• Leder møderne i henhold til BNI’s mødeagenda samt generelle retningslinjer og policies.

• Afholder en kort introduktion for nye forretningspartnere i teamet.

• Deltager ved det efterfølgende møde med besøgende kandidater, såfremt der ikke er nye partnere, som skal introduceres.

• Ansvarlig for, at alle partnere med en tillidsfunktion passer sine opgaver.

• Er teamets hovedkontaktperson til BNI.

• Tager omgående kontakt til BNI, hvis problemer skulle opstå.

• Ansvarlig for statistik og rapportering vedrørende mødedeltagelse, referencer og kandidater.

• Taster statistikker i BNI Connect efter hvert forretningsmøde.

• Er formand for teamkomitéen og præsenterer komitéens månedsrapport for teamet.

• Præsenterer teamkomitéens liste over ønskede brancher til besættelse i teamet.

• Stedfortræder for teamlederen i dennes fravær.

• Introducerer dagens taler og oplyser om de kommende ugers talere.

• Oplyser, hvilke partnere, der står over for at skulle forny deres BNI-partnerskab (informationerne udtrækkes via BNI Connect).

• Følger op på fornyelser og orienterer teamet herom.

• Ansvarlig for, at besøgsværtsteamet fungerer, og at der bliver fulgt op på besøgende kandidater.

• Sørger for løbende at opdatere kontaktinformation på samtlige partnere på BNI Connect.

• Leder forretningsmødet, såfremt teamleder og teamkoordinator begge er fraværende.

• Ansvarlig for, at der på forretningsmøderne afholdes 3-5 minutters uddannelse. Uddannelseskoordinatoren afstemmer emnet for træningen med teamledelsen og kan fra tid til anden vælge selv at præsentere emnet for teamet.

• Minder nye partnere om, at de skal gennemgå BNI’s grundkursus for nye forretningspartnere.

• Samordner uddannelsesmaterialet (tilgængeligt på BNI Connect).

• Deltager ved teamkomitéens månedsmøde.

Sekretæren har ansvaret for, at der ved alle forretningsmøder er 3-4 besøgsværter, som tager sig af besøgende kandidater, informerer om forretningsmødet og introducerer kandidaterne for teamets forretningspartnere. Den ansvarlige besøgsvært sørger for, at alle funktioner varetages.

Besøgsværterne har samlet set følgende ansvarsområder:

• Byder velkommen ved døren.

• Registrerer kandidaterne ved ankomst og udleverer navnelabels. Gæstelisten udskrives og medbringes.

• Ansvarlig for informationsmateriale ved registreringsbordet.

• Udleverer informationsmateriale og gennemgår mødeagendaen.

• Introducerer besøgende kandidater for teamets forretningspartnere.

• Deltager ved det efterfølgende møde med besøgende kandidater og sørger for udlevering af ansøgningsblanketter.

• Følger op på de besøgende kandidater – meget gerne telefonisk – et par dage efter deltagelse i forretningsmødet. Spørg i den forbindelse meget gerne ind til, hvorvidt kandidaten påtænker at indlevere en ansøgning om BNI-partnerskab. Denne kan med fordel udfyldes online via BNI’s nationale hjemmeside.

• Ansvarlig for, at teamlederboksen er fyldt op.

• Ansvarlig for løbende koordinering med konferencestedet vedrørende betaling, helligdage, ferier etc.

Ansvarlig for at koordinere og informere teamet om aktiviteter. Fx i forbindelse med events, herunder International Networking Week, BNI-konvent mv. Eventkoordinatoren er desuden ansvarlig for at koordinere teamets egne, sociale events.

Alle teams har en ansvarlig BNI-konsulent tilknyttet. Det er konsulentens opgave at støtte teamlederen og sørge for, at teamet følger BNI’s fastlagte mødeagenda samt generelle retningslinjer og policies. Konsulenten hjælper desuden aktivt med at få besat ledige specialistområder i teamet.

BNI-konsulenten varetager følgende ansvarsområder:

• Er bindeled mellem teamet og BNI Danmark.

• Sikrer at teamet bliver så selvbærende som overhovedet muligt.

• Deltager på forretningsmøderne efter behov (dog mindst én gang pr. måned).

• Deltager i TSM-møde sammen med teamkommitén og teamleder én gang pr. måned

• Yder support til teamet i relation til at skabe flest mulige relationer, samt mest mulig udvikling og vækst.

• Tilbyder at afholde 5-10 minutters uddannelse og/eller informationspunkt ved besøg i teamet.

• Følger op på besøgende kandidater i samarbejde med besøgsværter og den partner, der har inviteret kandidaten til mødet.

• Forsyner teamet med BNI-materiale.

• Udvælger ny teamledelse i samarbejde med den afgående ledelse.

• Følger op på partnere, som afslutter partnerskab i BNI.

• Tilbyder partnerne i teamet minimum én årlig One-2-One, med fokus på at skabe flest mulige relationer, samt mest mulig udvikling og vækst for den enkelte partner.

Teamkomitéen består af 3-5 forretningspartnere. Det er teamkoordinatoren, som har ansvaret for at lede komitéen, herunder indkalde til møder mv. Teamkomitéen består derudover af:

– en mentorkoordinator med ansvar for teamets vækst.

– en partner med ansvar for teamets engagement og fremmøde.

– en uddannelseskoordinator.

– den ansvarlige besøgsvært.

Teamkomitéen har samlet set følgende ansvarsområder:

• Mødes efter behov (dog mindst én gang pr. måned).

• Behandler ansøgninger fra nye, mulige forretningspartnere og undersøger i den forbindelse brancheforhold. Komtiéen kontakter angivne referencepersoner og hjælper BNI-support med optagelse og afslag.

• Træffer beslutning om afvisning af fornyelser (NB: Dette skal meddeles til BNI Danmark senest 8 uger før fornyelse).

• Følger op på teamets engagement og fremmøde.

• Bedømmer eventuelle klager (fx dårlige referencer, fremmøde-policy etc).

• Følger op på personlige samtaler.

• Stil meget gerne spørgsmålet: ”Hvordan kan vi hjælpe dig?” til de forretningspartnere, som ikke lever op til samarbejdet.

• Udarbejder en liste over ønskede brancher til besættelse i teamet og arbejder med vækstlisten.

• Udvælger og følger op på mentorer, så samtlige nye forretningspartnere tilknyttes en eller flere mentor og gennemgår mentorprogrammet.

Mentorkoordinatorens rolle er at støtte nye BNI-forretningspartnere i at blive en integreret del af BNI-teamet.

Mentorkoordinatorens opgaver:
• Introducere dem til Pas til Succes
• Afsæt 15-20 min til første intro med den nye partner
• Udvælge andre mentorer fra teamet
• Være tilgængelig som rådgiver for de øvrige mentorer fra teamet samt for teamets nye forretningspartnere
• Rapporterer status på Pas til Succes til Teamkomitéen

Meningen med Pas til Succes er at støtte teamets forretningspartnere i at opbygge gode, tillidsfulde relationer med de øvrige partnere i teamet samt sikre, at alle nye partnere kommer bedst muligt fra start samt indføres i BNI’s koncept og arbejdsgange.

Vækstkoordinatoren er ansvarlig for teamets vækst og har fokus på at tiltrække nye partnere til teamet.

Rollen indebærer ansvar for de besøgende kandidater under forretningsmøderne og den efterfølgende opfølgning, i samspil med besøgsværterne, og de øvrige partnere i teamet. 

Vækstkoordinatoren arbejder løbende med at igangsætte og koordinere vækstinitiativer, der kan styrke teamets udvikling og tiltrække nye kandidater. Initiativerne gennemføres i fællesskab med teamet – vækstkoordinatoren er tovholder, men vækst er et fælles ansvar i hele teamet.